Apa saja software yang sering Anda gunakan saat bekerja dengan
komputer atau laptop? Pastinya hampir semua orang yang selalu
menghabiskan waktunya di depan monitor komputer, mereka menggunakan
beberapa software populer dari Microsoft Office.
Ms. Office merupakan suatu paket software yang digunakan untuk
perkantoran yang dibuat oleh Microsoft. Software pada MS. Office ini
dijalankan dengan sistem oeprasi Windows dan juga Mac OS X.
Ada beberapa jenis software pada Microsoft Office yang banyak digunakan
di perkantoran diantaranya adalah Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, FrontPage, InfoPath, Visio dan juga Publisher. Berikut ini
adalah kegunaan software Microsoft Office :
1. Microsoft Word
Saah satu aplikasi yang terdapat pada Ms. Office yaitu Ms. Word adalah
aplikasi yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Aplikasi ini
diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi dan hingga saat ini
sudah ada versi Ms. Word 2010 yang lebih canggih dan lebih nyaman
digunakan. Melalui aplikasi ini kita bisa menulis berbagai hal, surat,
dokumen, buku dan lainnya.
2. Microsoft Excel
Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah
MS. Excel. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan
sangat membantu akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang
membutuhkan pengolahan angka. Melalui aplikasi ini perkantoran bisa
dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan pengolahan
aritmatika lainnya.
3. Microsoft Office Power Point
Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa
dijalankan dengan OS Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office
ini sering digunakan untuk presentasi pendidik, pelajar, trainer ataupun
manager perusahaan.
4. Microsoft Office Outlook
Program lainnya dari Ms. Office adalah Ms. Outlook, program ini
digunakan untuk pengiriman dan membaca surat elektronik. Ms. Outlook
menyediakan kalender, kotak surat dan juga jadwal bersama.
5. Microsoft Office InfoPath
Ms. InfoPath merupakan aplikasi
keluaran Ms. Office yang berguna untuk pengembangan formulir data
dengan basis XML. Program ini dikeluarkan pada tahun 2003 yang
menyediakan berbagai macam fitur menarik. Ms. InfoPath mampu membuat
serta menampilkan dokumen XML.
6. Ms. Visio
Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio,
aplikasi ini banyak digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut
diagram alir atau flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan
berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema jaringan.
Aplikasi ini dilengkapi dengan grafik vektor sehingga pengguna lebih
mudah dalam pembuatan diagram.
7. Microsoft Office Front Page
Ms. Front Page adalah program komputer yang digunakan untuk administrasi
website. Aplikasi ini menggunakan basis WYG dan saat ini, Front Page
telah digantikan oleh SharePoint Designer yang dikeluarkan pada tahun
2006.
8. Microsoft Office Acces
Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces,
program ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui
aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database
Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga
mudah dipahami pengguna.
9. Microsof Office One Note
One Note merupakan aplikasi Ms. Office yang digunakan untuk mengumpulkan
berbagai informasi gratis. Aplikasi ini banyak digunakan pada komputer
atau PC dan juga laptop.
Dengan beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office, Anda
bisa lebih mudah bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya
relatif terjangkau, Ms. Office adalah software keluaran Microsoft yang
berkualitas dan dipakai banyak negara di dunia.